Je vous aide dans votre quotidien d’entrepreneur.e. Je mets mes nombreuses expériences d’assistante administrative au service de votre activité. Lorsqu’on sent qu’on a de la peine à suivre au niveau administratif, ou qu’on n’aime tout simplement pas ce genre de tâches, qui doivent pourtant être faites pour le bon fonctionnement de son activité, il peut s’avérer essentiel et voir même productif d’externaliser certaines tâches chronophages.

Quelles sont les tâches que vous pouvez externaliser?

 

Boîte email

On sait à quel point un seul petit email peut potentiellement nous occuper pendant plusieurs heures. En me confiant cette tâche, vous êtes assuré-e-s que tous vos emails seront traités avec attention, et un report général vous sera rendu quotidiennement sur les demandes de vos clients/partenaires commerciaux/contacts professionnels.

Agenda

Il est parfois compliqué de gérer son agenda quand on a beaucoup de choses en tête. En un clic, je vous aide à optimiser vos rendez-vous, que ce soit par Zoom, Teams, ou en présentiel.

Factures

Etablissement et suivi des factures. Cette tâche implique la mise en place d’un processus strict afin de ne jamais perdre de vue sa facturation et s’assurer d’être payé à l’heure. Je mets en place ce processus et j’assure le suivi de vos factures.

Correspondance

Correspondance / rédaction de courrier. Une lettre d’accompagnement à rédiger? Une invitation ou un publipostage à réaliser? Je rédige votre correspondance, pour qu’elle soit personnalisée et qu’elle corresponde à votre charte d’entreprise.

Saisie de données

Vos données sont éparpillées dans divers fichiers, à des endroits différents? Je saisis vos données pour les centraliser et ainsi optimiser leur traitement.

Présentation PowerPoint

Vous avez une séance avec un projet à présenter? Vous êtes plein d’idées mais la préparation du PPT vous donne des sueurs? Je me charge de créer vos présentations PPT à votre place, afin qu’elles soient simples, efficaces et modernes.

Vos avantages

  • Je travaille depuis chez moi, vous n’avez donc aucune place de travail, ni matériel à me fournir
  • Vous déterminez les tâches que vous ne souhaitez/n’aimez/ne pouvez pas faire, et vous vous en déchargez
  • Vous choisissez le temps (de 1h à plusieurs heures par semaine/mois) que je dois dédier aux tâches que vous ne voulez plus faire
  • Vous ne payez pas de charges sociales, juste une facture à la fin du contrat/mandat/abonnement
  • Si vous ne souhaitez plus que l’on travaille ensemble, on peut arrêter le contrat/mandat en tout temps
  • Vous avez des contacts clients en allemand ou en anglais ? Pas de problème, j’ai travaillé dans les deux langues, autant à l’écrit qu’à l’oral
  • Vous travaillez avec des données sensibles ? Je travaille avec une grande discrétion. Mon expérience dans le domaine bancaire m’a permis d’être consciente de la nécessité de la protection des données professionnelles

A qui s’adressent mes services?

  • Aux entrepreneur.e.s qui souhaitent externaliser des tâches sans valeur ajoutée pour le cœur de leur activité
  • Aux patron.ne.s de PME qui ne souhaitent pas engager de personnel fixe par manque de moyens ou de locaux
  • Aux indépendant.e.s et aux petites entreprises qui manquent de temps pour développer leur activité à cause de tâches trop prenantes
  • Aux associations, fédérations, fondations, qui ont besoin de support administratif ponctuel
  • À toute personne qui n’a simplement pas le temps ni l’envie de faire certaines tâches et qui souhaite qu’elles soient faites avec professionnalisme et enthousiasme