Qu'est-ce qu'une assistante virtuelle?

Une assistante virtuelle peut considérablement vous aider dans votre quotidien d’entrepreneur.e.

⏳ Imaginez-vous: quelqu’un d’autre s’occupe de vos tâches administratives, les tâches que vous n’aimez pas faire ou celles que vous ne savez peut-être pas faire.

Et vous, vous avez soudainement plein de temps libre que vous allez utiliser comme bon vous semble (pour développer votre activité, pour faire les choses que vous n’avez pas le temps de faire en temps normal, pour aller skier, pour rentrer chez vous à une heure convenable, enfin bref, je suis sûre que vous savez exactement quoi faire pendant votre temps libre 😃).

Tout ça a l’air super! Mais vous n’avez jamais entendu parler des assistantes virtuelles, c’est ça?

💡 Laissez-moi vous expliquer qui elles sont, pour que vous compreniez comment elles peuvent être utiles à votre activité.

Une assistante virtuelle? Mais…elle existe?

Le terme peut paraître un peu barbare 😅  ! Alors définissons d’abord ce qu’est une assistante virtuelle.

La première fois que je suis tombée sur ce terme, c’était il y a à peu près une année, alors que je faisais des recherches sur le fait de me lancer en tant qu’indépendante qui fournit des services administratifs à distance. Au fil de mes recherches, je suis tombée sur le métier d’assistante virtuelle, qui ma fois, décrivait exactement l’activité dans laquelle je souhaitais me lancer.

Je dois admettre que de voir qu’il y avait un nom à ce à quoi j’aspirais, m’a donné confiance et m’a donné un sacré coup de boost 💯

Mes recherches ont pris un tournant plus précis, plus défini. J’ai épluché des dizaines et des dizaines de blogs d’assistantes virtuelles pour affiner mes connaissances sur le métier. Ce qui me permet aujourd’hui de vous donner une description compréhensible de ce qu’est le métier d’assistante virtuelle.

Non seulement elle existe, mais elle travaille pour vous

La première chose sur laquelle je souhaite insister est qu’une assistante virtuelle est une personne réelle. En effet, le terme peut porter à confusion. J’ai été moi-même un peu hésitante sur le terme quand je l’ai lu la première fois. J’ai pensé qu’il s’agissait d’une assistante en ligne, gérée par un ordinateur ou une autre magie de la sorte 😆

La prochaine question: alors pourquoi virtuelle, s’il s’agit d’une personne bien réelle? Tout simplement parce que cette personne a décidé de travailler à distance. C’est précisément ce qui la distingue d’une assistante standard. Je reviendrai dans un autre article sur les différences entre une assistante et une assistante virtuelle, promis 😉

Elle peut même vous aider dans votre quotidien d’entrepreneur.e

Maintenant que nous savons à qui nous avons à faire, voici quelques tâches qui peuvent être demandées à une assistante virtuelle:

1️⃣ des tâches administratives telles que la gestion des emails et de l’agenda, la rédaction de courriers divers, l’établissement de factures, la saisie de données

2️⃣ des tâches de marketing telles que la gestion des réseaux sociaux, la création de contenu, la rédaction d’articles de blog ou de communiqués de presse, l’actualisation et la modernisation d’un site internet, la rédaction de newsletters

3️⃣ des tâches d’organisation d’événements telles que la planification d’un événement, le suivi des inscriptions, la coordination des prestataires

De manière générale, elle peut faire toutes les tâches d’une assistante administrative qui ne demandent pas une présence physique (elle ne pourra malheureusement pas accueillir vos clients par exemple).

▶️ Si vous n’êtes pas sûr de savoir quelles tâches déléguer, vous pourrez retrouvez sur mon site les tâches que je prends en charge sur Mes prestations

▶️ Vous ne trouvez pas les tâches que vous souhaitez déléguer? Contactez-moi, il est toujours possible de trouver une solution 😉

Une assistante virtuelle, oui mais…pour qui?

Une assistante virtuelle travaille pour des structures diverses et variées dont voici quelques exemples:

✅ des PME

✅ d’autres entrepreneur.es, des freelancers, des indépendant.es

✅ des associations, des fédérations ou des fondations

✅ des personnes privées

Pour résumer, chaque personne ou entreprise qui désire externaliser certaines tâches peut faire appel à une assistante administrative à distance afin de se libérer du temps et se concentrer sur d’autres tâches.

Une question de dénomination

Comme expliqué plus haut, le terme d’assistante virtuelle ne m’a pas parlé directement en le lisant. Et comme je trouve que c’est un terme qui peut porter à confusion, je préfère parler d’assistante administrative à distance. Question de goût 😉

Aussi, à partir de maintenant, j’utiliserai le terme d’assistante administrative à distance ou d’assistante à distance dans les prochains articles de ce blog. Je préfère largement ces termes, qui sont, de mon point de vue, beaucoup plus parlants.

💟  Si l’article vous a plu ou que vous pensez qu’il pourrait être utile à une personne, ou même à plusieurs personnes de votre entourage, vous pouvez le partager sur les réseaux juste-là

👇